PERJUMPAAN KALI KE-11

Tarikh : 9 April 2018

Hari     : Isnin

Masa   : 9.30 malam – 10.55 malam

Tempat : Ruang RELAKS

Hadir : 22/30

Agenda :

Perutusan Pengerusi :

     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Penasihat memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Pengarah Program Zaid Husaini bin Kamis.

1.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Unit

1.1 Setiap unit telah mengemaskini perjalanan unit masing-masing. Antaranya seperti berikut

1.2 Unit Dana dan Tajaan : 1) Jualan + Yuran RM15 + Derma = RM2161.00

                                             2) Housekeeping : RM1147.00

1.3 Unit Pengangkutan dan Penginapan : 1) Bertolak hari Jumaat petang dan pulang semula pada tengahari Ahad. (RM500 bas sewa )

2) Bas akan berhenti di SK Puchong Perdana 2

3) Penginapan : Lelaki ( asrama ) , Perempuan ( Homestay ) – 2malam, lambat checkout akan dikenakan cas RM10 sejam

1.4 Unit Multimedia dan Teknikal : 1) Banner sudah ditempah

2) Tagging nama juga sudah siap tinggal Luqman sahaja

3) Poster sudah siap

4) Countdown JM akan dibuat bermula esok (10/4/2018)

1.5 Unit Tugas-tugas Khas : 1) Baju akan diusahakan siap sebelum JM

2) Mana-mana unit yang ingin membeli barang beri kepada unit TTK sebelum hari Rabu

3) Projector di rumah anak yatim sudah disediakan

1.6 Unit Makanan dan Cenderamata :

1) Telah melakukan kemaskini cenderamata dan menu makanan.

1.7 Unit Kebajikan dan Keselamatan : 1) Semua AJK berada di bawah unit kebajikan dan keselamatan

2) sebarang urusan keluar ke mana-mana mesti dimaklumkan kepada Unit Kebajikan dan Keselamatan

1.8 Unit Protokol dan Pengisian :

1) 2.30 petang bertolak dari API

2) 9.00 malam program berjalan sehingga 10.00 malam ( hari Jumaat )

3) Qiyamulail, bermula pada pukul 5 pagi. Jadi, AJK perlu bergerak seawal 4.30 pagi.  

2.0 Perbincangan cheers/energizer, dan game

2.1  Terdapat beberapa cadangan telah diberikan.

2.2 Antaranya ialah seperti game pisang boom, goreng pisang, around the world dan lain-lain lagi.

2.0 Perkara-perkara Berbangkit

2.1 Penjagaan masa setiap AJK dan perlu bersikap lebih menetapi masa pada masa akan datang.

3.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.55  malam dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.