LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM JALINAN MASYARAKAT JABATAN SEJARAH DAN TAMADUN ISLAM APIUM BIL.12

Tarikh : 10 April 2018

Hari     : Selasa

Masa   : 9.00 malam – 10.45 malam

Tempat : Ruang depan Dewan Kuliah Utama

Hadir : 22/30

Agenda :

Perutusan Pengerusi :

     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Penasihat memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Pengarah Program Zaid Husaini bin Kamis.

1.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Unit

1.1 Setiap unit melakukan kemaskini terhadap gerak kerja/perjalanan setiap unit masing-masing.

1.2  Unit Dana dan Tajaan : surat mohon sumbangan air mineral akan diedarkan kepada setiap kolej kediaman.

1.3 Unit Tugas-tugas Khas : baju akan dapat hari Khamis , banner siap esok.

1.4 Unit Pengangkutan dan Perhubungan Luar : 2.30 petang ( pergi ), 2.30 petang ( pulang )

1.5 Unit Multimedia dan Teknikal : tag nama sudah siap

1.6 Unit Kebajikan dan Keselamatan : akan menyediakan jadual “guide”

1.7 Unit Makanan dan Cenderamata : sudah membeli barang-barang untuk cenderamata, kek sudah ditempah.

1.8 Unit Protokol dan Pengisian : Menjelaskan kembali tentatif program. Antaranya :

1) Ice Breaking : kenalkan diri dengan gaya, taarif berantai.

2) Untuk bacaan Al-Mulk hari pertama akan diketuai oleh Fahmi

3) LDK: buaya biawak

4) Lagu tema

5) Senaman robik

6) LDK : kotak beracun

7) Pengisian akan disampaikan oleh Zaid

8) LDK : Gua dan 7up.

9) LDK : pandang-pandang, lukis-lukis, cerita-cerita

10) Explorace : Pembahagian checkpoint mengikut unit ; 1(Dana), 2(Pengangkutan), 3(Makanan), 4(Kebajikan), 5 ( MT)

11) Tazkirah berantai ( Fahmi, Zaidan, Irham)

12) Qiyamulail

2.0 Penjelasan tentang aktiviti

1) Lagu tema dimainkan dan semua AJK turut serta menari mengikut gaya yang ditetapkan

2) Booster : Bi Sap Clap, Bi bi sap clap, sap bi sap clap, Bi bi sap shut . ( turut dipraktis )

3) Tarian penguin dance turut dipraktis

3.0 Perkara berbangkit

3.1 Sebarang isu ketidakpuasan hati berkaitan aktiviti atau hal-hal lain dikehendaki untuk merujuk terus kepada unit yang terlibat bukan melalui perantaraan.

3.2 Dr.Asyiqin akan mengadakan perjumpaan bersama AJK pada hari Khamis, 12 April 2018, pukul 10pagi hingga 11 pagi bertempat di BS SEJATI.

3.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.45malam dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.