LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM JALINAN MASYARAKAT JABATAN SEJARAH DAN TAMADUN ISLAM APIUM BIL.13

Tarikh : 12 April 2018

Hari     : Khamis

Masa   : 8 .30 malam sehingga 11.00 malam

Tempat : Di hadapan DKU

Hadir : 25/30

Agenda :

Perutusan Pengerusi :

     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Penasihat memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Program Normini binti Bakhtiar.

1.0  Semakan persiapan terakhir setiap unit

1.1 Unit Dana dan Tajaan : surat air mineral tidak diteruskan dan akan dibeli oleh Unit Makanan dan Cenderamata. Manakala, surat untuk sumbangan dana kepada Pengarah APIUM telah dilakukan.

1.2  Unit Pengangkutan dan Perhubungan Luar : 2.30 petang dikehendaki untuk berada di API. Bas akan menurunkan AJK di SK.Puchong 2 . Pembayaran bas akan dibayar semasa naik. Untuk homestay, barang-barang seperti toto , selimut dan lain-lain bawa sendiri.

1.3 Unit Multimedia dan Teknikal :  tag nama sudah siap.

1.4 Unit Makanan dan Cenderamata : barang-barang basah akan dibeli oleh Suhaila. Goodies dan hamper sudah siap.

1.5 Unit Kebajikan dan Keselamatan : Semua AJK diminta menepati masa. Jadual untuk escort AJK perempuan sudah disiapkan.

1.6 Unit Tugas-tugas Khas : baju korporat akan diambil esok (Jumaat, 13 April 2018)

1.7 Unit Pengisian dan Protokol : pembentangan tentatif dilakukan.

2.0 Pembentangan Tentatif oleh MT

HARI PERTAMA : JUMAAT

2.30     Petang	: Berkumpul di APIUM
3.00     Petang	:Bertolak dari APIUM
5.15     Petang	: Tiba di tempat penginapan
9.00     Malam	: Pengenalan fasilitator
9.15     Malam	: Ice-breaking
10.00   Malam	: Tayangan movie
11:00   Malam	: Bacaan Al-Mulk
11.15   Malam	: Bersurai dan melayari bahtera

HARI KEDUA : SABTU

5:00     Pagi	: Qiamullail
6:00     Pagi	: Solat subuh dan Aktiviti 1
7:00     Pagi	: Senaman  (lagu tema)
8:00     Pagi	: Sarapan/ Kendiri
8:30     Pagi	: LDK 2 (Kotak Beracun )
10:30   Pagi	: PENGISIAN    - Penceramah : Zaid Husaini bin Kamis
12:30   Tengahari	: Makan tengahari/Solat
2:00     Petang	: LDK 2 ( Gua dan seven up )
3:00     Petang	: LDK 3 (Pandang-pandang, Lukis-lukis, Cerita-cerita )
4.30     Petang	: Solat Asar / Minum Petang
5:30     Petang	: Riadah ( Explorace )
6.25     Petang	: Makan Malam / Kendiri
7:00     Malam	: Tahsin Al-Fatihah & Solat Maghrib
8.00     Malam	: Tazkirah Santai Penyampai : Fahmi, Zaidan, Irham
8.45     Malam	: Solat Isya’
9:00     Malam	: Tahlil dan Makan malam
9.30  Malam	: Bacaan surah Al-Mulk
10.00   Malam	: Bersurai
10.15 Malam	: Melayari bahtera
11.30   Malam	: Melayari Bahtera

HARI KETIGA : AHAD

5:00     Pagi	: Qiamullail
6:00     Pagi	: Solat subuh dan tayangan video ilmiah
7:00     Pagi	: Senaman (senaman robik )
8:00     Pagi	: Sarapan/ Kendiri
8:30     Pagi	: Berkumpul
9.00     Pagi	:  Majlis Penutup    - Ucapan Pengetua    - Ucapan Penyelaras Program    - Ucapan Pengarah Program    - Penyampaian hadiah dan cenderamata    - Sesi bergambar -Jamuan (menjamu selera )
12.30 Tengahari	: Bersurai

3.0 Train of Trainers ( tot )

3.1 TOT dijalankan dengan menyanyikan dan menggayakan lagu tema, tarian penguin dance serta bermain beberapa aktiviti yang akan dijalankan di sana.

3.2 TOT berjalan dengan lancar dan mendapat kerjsama daripada semua.

4.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00  malam dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.