Thursday, 12 April 2018

" ONE STEP CLOSER "


 BARISAN MAJLIS TERTINGGI :

 


UNIT PROTOKOL DAN PENGISIAN :




UNIT DANA DAN TAJAAN :

UNIT MAKANAN DAN CENDERAMATA :





UNIT MULTIMEDIA DAN TEKNIKAL :



UNIT KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN :



UNIT PENGANGKUTAN DAN PERHUBUNGAN LUAR :




UNIT TUGAS-TUGAS KHAS:





















LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM JALINAN MASYARAKAT JABATAN SEJARAH DAN TAMADUN ISLAM APIUM BIL.13


Tarikh : 12 April 2018
Hari     : Khamis
Masa   : 8 .30 malam sehingga 11.00 malam
Tempat : Di hadapan DKU
Hadir : 25/30



Agenda :
Perutusan Pengerusi :
     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Penasihat memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Program Normini binti Bakhtiar.
1.0  Semakan persiapan terakhir setiap unit
1.1 Unit Dana dan Tajaan : surat air mineral tidak diteruskan dan akan dibeli oleh Unit Makanan dan Cenderamata. Manakala, surat untuk sumbangan dana kepada Pengarah APIUM telah dilakukan.
1.2  Unit Pengangkutan dan Perhubungan Luar : 2.30 petang dikehendaki untuk berada di API. Bas akan menurunkan AJK di SK.Puchong 2 . Pembayaran bas akan dibayar semasa naik. Untuk homestay, barang-barang seperti toto , selimut dan lain-lain bawa sendiri.
1.3 Unit Multimedia dan Teknikal :  tag nama sudah siap.
1.4 Unit Makanan dan Cenderamata : barang-barang basah akan dibeli oleh Suhaila. Goodies dan hamper sudah siap.
1.5 Unit Kebajikan dan Keselamatan : Semua AJK diminta menepati masa. Jadual untuk escort AJK perempuan sudah disiapkan.
1.6 Unit Tugas-tugas Khas : baju korporat akan diambil esok (Jumaat, 13 April 2018)
1.7 Unit Pengisian dan Protokol : pembentangan tentatif dilakukan.
2.0 Pembentangan Tentatif oleh MT
HARI PERTAMA : JUMAAT


2.30     Petang    
: Berkumpul di APIUM
3.00     Petang   
 :Bertolak dari APIUM
5.15     Petang   
: Tiba di tempat penginapan
9.00     Malam   
: Pengenalan fasilitator
9.15     Malam  
: Ice-breaking
10.00   Malam
: Tayangan movie
11:00   Malam  
: Bacaan Al-Mulk
11.15   Malam  
: Bersurai dan melayari bahtera


HARI KEDUA : SABTU

5:00     Pagi
: Qiamullail
6:00     Pagi
: Solat subuh dan Aktiviti 1
7:00     Pagi
: Senaman  (lagu tema)
8:00     Pagi
: Sarapan/ Kendiri
8:30     Pagi
: LDK 2 (Kotak Beracun )
10:30   Pagi
: PENGISIAN 
  - Penceramah : Zaid Husaini bin Kamis
12:30   Tengahari
: Makan tengahari/Solat
2:00     Petang
: LDK 2 ( Gua dan seven up )
3:00     Petang
: LDK 3 (Pandang-pandang, Lukis-lukis, Cerita-cerita )
4.30     Petang
: Solat Asar / Minum Petang
5:30     Petang
: Riadah ( Explorace )
6.25     Petang
: Makan Malam / Kendiri
7:00     Malam
: Tahsin Al-Fatihah & Solat Maghrib
8.00     Malam
: Tazkirah Santai
Penyampai : Fahmi, Zaidan, Irham
8.45     Malam
: Solat Isya’
9:00     Malam
: Tahlil dan Makan malam
9.30  Malam
: Bacaan surah Al-Mulk
10.00   Malam
: Bersurai
10.15 Malam
: Melayari bahtera
11.30   Malam
: Melayari Bahtera


HARI KETIGA : AHAD

5:00     Pagi
: Qiamullail
6:00     Pagi
: Solat subuh dan tayangan video ilmiah
7:00     Pagi
: Senaman (senaman robik )
8:00     Pagi
: Sarapan/ Kendiri
8:30     Pagi
: Berkumpul
9.00     Pagi
:  Majlis Penutup
   - Ucapan Pengetua
   - Ucapan Penyelaras Program
   - Ucapan Pengarah Program
   - Penyampaian hadiah dan cenderamata
   - Sesi bergambar
-Jamuan (menjamu selera )

12.30 Tengahari
: Bersurai

3.0 Train of Trainers ( tot )
3.1 TOT dijalankan dengan menyanyikan dan menggayakan lagu tema, tarian penguin dance serta bermain beberapa aktiviti yang akan dijalankan di sana.
3.2 TOT berjalan dengan lancar dan mendapat kerjsama daripada semua.
4.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00  malam dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.

LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM JALINAN MASYARAKAT JABATAN SEJARAH DAN TAMADUN ISLAM APIUM BIL.12

Tarikh : 10 April 2018
Hari     : Selasa
Masa   : 9.00 malam – 10.45 malam
Tempat : Ruang depan Dewan Kuliah Utama
Hadir : 22/30

Agenda :
Perutusan Pengerusi :
     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Penasihat memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Pengarah Program Zaid Husaini bin Kamis.
1.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Unit
1.1 Setiap unit melakukan kemaskini terhadap gerak kerja/perjalanan setiap unit masing-masing.
1.2  Unit Dana dan Tajaan : surat mohon sumbangan air mineral akan diedarkan kepada setiap kolej kediaman.
1.3 Unit Tugas-tugas Khas : baju akan dapat hari Khamis , banner siap esok.
1.4 Unit Pengangkutan dan Perhubungan Luar : 2.30 petang ( pergi ), 2.30 petang ( pulang )
1.5 Unit Multimedia dan Teknikal : tag nama sudah siap
1.6 Unit Kebajikan dan Keselamatan : akan menyediakan jadual “guide”
1.7 Unit Makanan dan Cenderamata : sudah membeli barang-barang untuk cenderamata, kek sudah ditempah.
1.8 Unit Protokol dan Pengisian : Menjelaskan kembali tentatif program. Antaranya :
1) Ice Breaking : kenalkan diri dengan gaya, taarif berantai.
2) Untuk bacaan Al-Mulk hari pertama akan diketuai oleh Fahmi
3) LDK: buaya biawak
4) Lagu tema
5) Senaman robik
6) LDK : kotak beracun
7) Pengisian akan disampaikan oleh Zaid
8) LDK : Gua dan 7up.
9) LDK : pandang-pandang, lukis-lukis, cerita-cerita
10) Explorace : Pembahagian checkpoint mengikut unit ; 1(Dana), 2(Pengangkutan), 3(Makanan), 4(Kebajikan), 5 ( MT)
11) Tazkirah berantai ( Fahmi, Zaidan, Irham)
12) Qiyamulail
2.0 Penjelasan tentang aktiviti
1) Lagu tema dimainkan dan semua AJK turut serta menari mengikut gaya yang ditetapkan
2) Booster : Bi Sap Clap, Bi bi sap clap, sap bi sap clap, Bi bi sap shut . ( turut dipraktis )
3) Tarian penguin dance turut dipraktis
3.0 Perkara berbangkit
3.1 Sebarang isu ketidakpuasan hati berkaitan aktiviti atau hal-hal lain dikehendaki untuk merujuk terus kepada unit yang terlibat bukan melalui perantaraan.
3.2 Dr.Asyiqin akan mengadakan perjumpaan bersama AJK pada hari Khamis, 12 April 2018, pukul 10pagi hingga 11 pagi bertempat di BS SEJATI.

3.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.45malam dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.

PERJUMPAAN KALI KE-11

Tarikh : 9 April 2018
Hari     : Isnin
Masa   : 9.30 malam – 10.55 malam
Tempat : Ruang RELAKS
Hadir : 22/30

Agenda :
Perutusan Pengerusi :
     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Penasihat memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Pengarah Program Zaid Husaini bin Kamis.
1.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Unit
1.1 Setiap unit telah mengemaskini perjalanan unit masing-masing. Antaranya seperti berikut
1.2 Unit Dana dan Tajaan : 1) Jualan + Yuran RM15 + Derma = RM2161.00
                                             2) Housekeeping : RM1147.00
1.3 Unit Pengangkutan dan Penginapan : 1) Bertolak hari Jumaat petang dan pulang semula pada tengahari Ahad. (RM500 bas sewa )
2) Bas akan berhenti di SK Puchong Perdana 2
3) Penginapan : Lelaki ( asrama ) , Perempuan ( Homestay ) – 2malam, lambat checkout akan dikenakan cas RM10 sejam
1.4 Unit Multimedia dan Teknikal : 1) Banner sudah ditempah
2) Tagging nama juga sudah siap tinggal Luqman sahaja
3) Poster sudah siap
4) Countdown JM akan dibuat bermula esok (10/4/2018)
1.5 Unit Tugas-tugas Khas : 1) Baju akan diusahakan siap sebelum JM
2) Mana-mana unit yang ingin membeli barang beri kepada unit TTK sebelum hari Rabu
3) Projector di rumah anak yatim sudah disediakan
1.6 Unit Makanan dan Cenderamata :
1) Telah melakukan kemaskini cenderamata dan menu makanan.
1.7 Unit Kebajikan dan Keselamatan : 1) Semua AJK berada di bawah unit kebajikan dan keselamatan
2) sebarang urusan keluar ke mana-mana mesti dimaklumkan kepada Unit Kebajikan dan Keselamatan
1.8 Unit Protokol dan Pengisian :
1) 2.30 petang bertolak dari API
2) 9.00 malam program berjalan sehingga 10.00 malam ( hari Jumaat )
3) Qiyamulail, bermula pada pukul 5 pagi. Jadi, AJK perlu bergerak seawal 4.30 pagi.  
2.0 Perbincangan cheers/energizer, dan game
2.1  Terdapat beberapa cadangan telah diberikan.
2.2 Antaranya ialah seperti game pisang boom, goreng pisang, around the world dan lain-lain lagi.
2.0 Perkara-perkara Berbangkit
2.1 Penjagaan masa setiap AJK dan perlu bersikap lebih menetapi masa pada masa akan datang.
3.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.55  malam dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.

LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM JALINAN MASYARAKAT JABATAN SEJARAH DAN TAMADUN ISLAM APIUM BIL.10

Tarikh : 6 April 2014
Hari     : Jumaat
Masa   : 2.30 petang hingga 5.00 petang
Tempat : Pusat Sains  Sukan
Hadir : 18/30

Agenda :
Perutusan Pengerusi :
     Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah. Pengerusi memanjatkan kesyukuran kepada Allah dan berterima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat. Majlis dipengerusikan oleh Unit Protokol dan Pengisian , Nazatul Husna.
1.0 Training of Trainee (TOT)
1.1 Unit Protokol dan Pengisian telah mengadakan TOT bagi memastikan semua AJK memahami perjalanan program pada hari kejadian.
1.2  TOT telah bermula dengan sesi taklimat tentatif, diikuti sesi taklimat setiap LDK.
1.3 Antara aktiviti yang akan dijalankan pada hari kejadian ialah
a) LDK 1 : Menara Impian
b) Explorace
c) Pengisian dan banyak lagi.
1.4 Pembahagian kumpulan juga telah dijalankan bagi memudahkan urusan pembahagian kumpulan pada hari berkenaan.
2.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5 petang dan ditutup dengan bacaan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.

" ONE STEP CLOSER "

  BARISAN MAJLIS TERTINGGI :   UNIT PROTOKOL DAN PENGISIAN : UNIT DANA DAN TAJAAN : UNIT MAKANAN DAN CENDER...